📋 Solicitud Préstamo de Escenario

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ℹ️ INFORMACIÓN PARA LA SOLICITUD
  1. La solicitud de préstamo deberá ser diligenciada previa confirmación de la disponibilidad del espacio requerido, la cual podrá ser verificada vía telefónica con la Oficina de Deportes.
  2. Si la solicitud es para escenario especial o para eventos culturales, recreativos o deportivos que impliquen aglomeración de público, deberá radicarla en la Oficina de Correspondencia dirigida al Alcalde Municipal con copia al Coordinador del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo y Desastres (CMGRD).
  3. El trámite debe ser realizado únicamente en la Oficina de Deportes.
  4. La contraprestación del préstamo del escenario será la donación de implementos deportivos o material de mantenimiento para los escenarios.
  5. El escenario se debe solicitar con 3 días de anterioridad y se podrá prestar por un máximo de 2 horas.
  6. El permiso del espacio público o escenario se hará efectivo hasta tanto se cumplan con los requisitos necesarios para el desarrollo de la actividad solicitada.
1. Escenario
Los escenarios en mantenimiento pueden tener disponibilidad limitada
2. Evento
Solo disponible para la semana actual (lunes a domingo)
3. Solicitante
4. Población Objetivo
5. Actividades
6. Información Adicional
7. Exoneración y Firma

EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y DECLARACIONES: En mi calidad de solicitante y/o representante legal declaro bajo la gravedad de juramento que la información suministrada en el formulario es veraz y completa; que conozco y acepto que la autorización de uso del escenario deportivo o recreativo es de carácter temporal, revocable y no genera vínculo laboral, contractual, asociativo ni derecho de permanencia.

Asumo de forma íntegra y exclusiva cualquier riesgo, daño, pérdida, lesión, accidente o perjuicio —material, físico, moral o económico— que pudiera derivarse para los participantes, asistentes, bienes propios o de terceros durante la preparación, realización o desmontaje del evento. En consecuencia libero y exonero de toda responsabilidad civil, contractual, extracontractual, administrativa, patrimonial, penal y de cualquier otra índole a la Administración Municipal de La Calera, a la Alcaldía Municipal de La Calera, sus funcionarios, contratistas, aliados y aseguradoras.

Me obligo a: (i) respetar horarios, reglamentos internos, aforo permitido y normas técnicas y de seguridad; (ii) mantener el orden, la limpieza y entregar el escenario en iguales o mejores condiciones; (iii) responder por daños materiales ocasionados a la infraestructura, implementos o superficies; (iv) no permitir actividades ilícitas, riñas, actos discriminatorios ni consumo o porte de sustancias psicoactivas o bebidas alcohólicas cuando su uso esté prohibido; (v) adoptar medidas razonables de prevención, primeros auxilios, control de acceso, bioseguridad y mitigación de riesgos, incluyendo apoyo logístico y presencia de personal idóneo cuando corresponda.

Declaro conocer los riesgos inherentes a la naturaleza del evento y garantizar que los participantes cuentan con las autorizaciones requeridas (incluida la de padres o representantes en caso de menores). Asumo la obligación de obtener —cuando proceda— permisos adicionales de autoridades competentes (policía, tránsito, salud, derechos de autor, espectáculos públicos, etc.).

Autorizo el tratamiento de los datos personales suministrados conforme a la normatividad vigente, exclusivamente para fines administrativos, estadísticos y de gestión institucional; igualmente autorizo la captura de registros fotográficos o audiovisuales de carácter no comercial para difusión institucional.

Manifiesto haber leído íntegramente esta exoneración, comprender su alcance y aceptar sus términos sin objeción.

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